El área de Planning & Technical (P&T) actualmente no cuenta con un software que permita una eficiente gestión de su documentación, en lo que refiere a los ciclos de aprobación, la integración de información y asegurar la disponibilidad y completitud de la fuente de datos para la confección de informes que respalden los procesos de negocio.

Se busca una herramienta de software o plataforma que permita realizar la administración y gestión de la documentación y las principales funciones deseadas de respaldo, compartición y manejo eficiente de los activos digitales considerando los diferentes formatos y pesos digitales, que mantiene las gerencias de Geoscience & Resource Engineering para el ejercicio diario de su trabajo.

Es importante mencionar que la solución tecnológica debe estar probada y comercializada.

La solución tecnológica debe contar con las siguientes características:

-Administración y gestión de la documentación.
-Ciclos de aprobación de la documentación disponible.
– Gestión de los activos digitales en línea.
-Mantener un respaldo del activo digital, sincronizado entre los sitios que se determine si la solución se implementa de forma distribuida.
– Capacidad de compartir el activo digital en distintos niveles, al interior de las áreas de P&T, con áreas externas, pero pertenecientes a MEL o BHP y con entidades externas a la compañía.
– La plataforma debe aceptar los múltiples formatos digitales.
-Seguimiento del activo digital.
– Versionamiento del activo digital.
– Nivel de recuperación de desastres o un nivel de redundancia suficiente.
-Alta disponibilidad.
-Soporte eficiente de altos volúmenes de activos digitales con grandes pesos digitales.
-Debe garantizar un acceso controlado a la información o activo digital.

El desafío impacta a las áreas Geoscience & Resource Definition y P&T de MEL.

Tecnologías ya probadas

Documentum, Sharepoint, Office365.

Áreas involucradas

Este desafío es gestionado por el área de Supply Innovation y Innovation and Development Transform, Minerals America. Gerencia de estudios de BHP. El sponsor del desafío es el área Planning & Technical (P&T).

¿Tienes alguna duda?

Puedes hacer tus consultas ingresando a la página del desafío sección consultas/help.